Une bonne communication est essentielle au bon fonctionnement d'une entreprise. C'est pourquoi les réunions régulières font partie intégrante de la vie quotidienne. Cependant, il est important que les réunions respectives ne suivent pas simplement un modèle, mais que les points actuels de l'ordre du jour soient réellement débattus et des solutions concrètes soient recherchées. Une convocation à une réunion correctement écrite est le premier pas dans cette direction. Les conseils suivants et chaque modèle de convocation réunion peuvent vous aider à mieux rédiger, voire à pimenter, votre prochaine invitation à une réunion. Modèles de lettres pour Convocation formation interne. Comment rédiger une convocation à une réunion? La convocation, la première partie de la réunion Il est important de comprendre que votre convocation à une réunion est la première partie de cette réunion. La convocation à une réunion constitue la base et définit le calendrier et le contenu de cette réunion. La question est de savoir quand convoquer/ inviter, qui inviter, quelles informations à l'ordre du jour vous incluez.
L'employeur doit également organiser une réunion en cas d'accident grave ou d'une atteinte l'environnement ou à la santé publique ( Article L2315-27 du Code du travail). Comment convoquer les membres du comité social et économique? En tant que président du CSE, c'est à l'employeur de convoquer nominativement les membres concernés aux réunions en respectant le délai de prévenance qui s'applique. Moodle convocation formation interne de. Le Code du travail ne prévoit pas de mentions obligatoires, mais pour des raisons évidentes, la convocation doit préciser le lieu et l'heure de la réunion, ainsi que l'ordre du jour préalablement établi. Pour cela, inspirez-vous de notre modèle de lettre pour convoquer le comité social et économique que vous adapterez et enverrez par tout moyen conférant une date probante (Lrar ou courriel avec accusé de lecture, navette interne avec tampon daté).
Quel support utiliser pour envoyer des convocations à une réunion? Outre la question du contenu, la question d'un support approprié se pose également au début des délibérations. Sous quelle forme faut-il envoyer le texte d'invitation à une réunion? De nos jours, la première décision fondamentale se situe entre la forme numérique et analogique (c'est-à-dire papier). Il importe de prendre en compte différents aspects dans le cadre d'une gestion efficace des réunions. Exemple convocation formation. Pour que votre événement soit un succès, vous devez baser les invitations sur votre groupe cible. Les invités peuvent-ils être tous atteints dans le monde numérique? Ensuite, vous pouvez envoyer votre invitation par e-mail en toute conscience. Si ce n'est pas le cas, vous devriez plutôt vous fier à une invitation écrite envoyée par courrier. Pour le choix du support, le type d'événement est important. Une invitation papier à une réunion sur la durabilité ne serait pas une bonne idée. En revanche, il est préférable d'envoyer des invitations papier pour les personnes d'âge avancé.