En attente de la reliure, il est nécessaire d'assurer une bonne conservation des feuillets: - L'accès aux seules personnes habilitées doit être garanti. - Il est conseillé de conserver les feuillets dans des cartons, des parapheurs ou des pochettes cartonnées, neutres et non colorées. Il est recommandé de ne pas utiliser des pochettes plastifiées, des agrafes et des perforatrices pour disposer les feuillets dans des classeurs à spirales. Les formalités de présentation du registre La présentation des feuillets du registre Le registre doit être coté et paraphé par le maire Les délibérations sont inscrites par ordre de date sur le registre des délibérations. Elles sont inscrites sur un registre coté et paraphé par le maire (et non plus le préfet), quel que soit le mode de transmission de ces délibérations au préfet. L'article R. 2122-8 permet au maire de déléguer l'apposition du paraphe à un agent communal. Il peut également déléguer sa signature à un ou plusieurs agents communaux pour la délivrance des expéditions de ces registres, la certification matérielle et conforme des pièces et documents présentés à cet effet, et la légalisation des signatures.
2121-26 du code général des collectivités territoriales aux termes duquel « toute personne physique ou morale a le droit de demander communication sur place et de prendre copie totale ou partielle des procès-verbaux du conseil municipal, des budgets et des comptes de la commune et des arrêtés municipau x ». L'accès à ces documents peut s'exercer, selon l'article 4 de la loi précitée, par consultation gratuite sur place ou, sous réserve que la production ne nuise pas à la conservation du document, par délivrance de copies en un seul exemplaire, aux frais de la personne qui les sollicite. II. Une jurisprudence administrative protectrice des droits du citoyen. La jurisprudence a ouvert assez largement le droit pour les citoyens de consulter les documents administratifs et ne reconnaît que rarement le caractère abusif d'une demande: Le fait que de nombreuses réclamations soient adressés au maire en vue d'obtenir communication de documents administratifs ne présente pas par lui-même un caractère abusif ( CAA Marseille, 19 décembre 2003, Commune de Cristinacce).
Il est possible de coupler cette publication sur support papier avec une publication complémentaire sur support numérique. Cette dernière ne remplace en aucune façon la publication sur support papier. Les actes individuels ne peuvent pas être exécutés avant leur notification à l'administré concerné. Sauf disposition spécifique, la loi n'impose pas de forme pour la notification. Articles L. 2131-1 et L 2131-3 du CGCT Les arrêtés du maire ainsi que les actes de publication et de notification sont inscrits par ordre chronologique, soit sur le registre de la mairie, soit sur un registre propre aux actes du maire. Les décisions prises par le maire, sur délégation du conseil municipal, sont inscrites dans le registre des délibérations. Le registre propre aux actes du maire doit être coté et paraphé par le maire et tenu selon les mêmes règles que celles applicables au registre des délibérations. Les feuillets sur lesquels sont transcrits les actes du maire doivent comporter les mentions du nom de la commune ainsi que la nature de chacun de ces actes.
Par ailleurs, les visas indiqueront utilement les décisions locales telles que la ou les délibérations autorisant la décision ou encore l'avis préalable d'une instance (CAP-CTP-CHSCT-Comité médical.... ). L'arrêté doit indiquer une motivation (mention précédée par « considérant ») explicitant la raison pour laquelle l'arrêté est établi. Il peut avoir plusieurs considérants.
26 octobre 2009 1 26 / 10 / octobre / 2009 05:48 UN DROIT DU CITOYEN LA CONSULTATION Vous êtes nombreux à nous poser des questions, à vous poser des questions, quand en lisant nos articles précédents, vous vous êtes rendu compte, que nous nous retrouvions, aussi bien nous que vous, devant le « mur du silence et de l'obscurantisme ». Voici pour vous éclairer ce qu'il en est, en version légale, pas en version, Milhas, Sengouagnet, Razecueillé, … ou autre. La possibilité de consulter les registres de délibération du conseil municipal est largement ouverte par les textes et la jurisprudence. I. La législation relative à la communication des documents administratifs. L'administré peut se prévaloir, pour avoir accès aux délibérations d'un conseil municipal, à la fois de la loi n° 78-753 du 17 juillet 1978 modifiée portant diverses mesures d'amélioration des relations entre l'administration et le public, qui a posé le principe d'un large droit d'accès aux documents administratifs, et de l'article L.