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Notre conseil d'éditeur SIRH: parfois, il peut sembler important d'optimiser tous les processus de l'entreprise mais nous vous conseillons de couvrir les besoins prioritaires, les processus à automatiser avant de perdre en productivité et de couvrir les autres besoins fonctionnels au fur et à mesure. Prendre en compte les spécificités de l'entreprise De plus, faire un listing de vos conventions collectives et de vos spécificités RH (saisie de temps, RTT, congés compensateur, forfait jour) vous permettra de trouver le logiciel SIRH le plus adapté à vos contraintes réglementaires et opérationnelles. Enfin, si vous changez de SIRH, il faut prévoir une récupération complète de vos données pour les importer dans le nouveau SIRH. Vous devez alors rechercher des solutions interfaçables ou des solutions qui disposent de fonctionnalités d'import de données (grâce à des fichiers Excel mis à disposition par exemple). Choisir un logiciel SIRH adapté à l'entreprise Le type de SIRH choisi doit correspondre à la taille de votre entreprise.

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Les moyens financiers et humains représentent à coup sûr une part importante de votre cahier des charges, de même que les contraintes de planning et de jalons. Selon la taille de l'entreprise et le nombre d'effectifs, l'élaboration d'un plan SIRH nécessite de recourir à un ou des interlocuteurs adaptés (cabinet AMOA, chef de projet SIRH, …). Différentes questions sont à soulever et doivent répondre aux besoins de l'entreprise: Définir le projet global Bâtir une équipe autour de son projet Établir les cibles internes Concevoir le budget et l'échéance Analyser les besoins fonctionnels Diffuser le document Le choix d'une solution doit être pensé en envisageant plusieurs critères à l'instar de la modularité, du pilotage et des solutions apportées par les modules. En effet, la modularité, les conditions d'hébergement, le recours à l' externalisation de la paie, la mobilité, la sécurité ou encore les conditions d'accès aux données constituent autant d'éléments à prendre en compte pour la sélection d'un SIRH.

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L'état des lieux fonctionnel: comment les données sont-elles stockées et utilisées? La paye est-elle internalisée ou externalisée? Qui a accès aux informations? Qui valide? L'état des lieux technique: quel logiciel de paie ou de comptabilité utilisez-vous? Vos collaborateurs ont-ils besoin d'avoir accès au SIRH depuis un téléphone portable? Depuis quel environnement: iOS, Android? L'état des lieux métier: Quels sont les différents types de congés en dehors des CP et RTT (récupération, ancienneté, fractionnement…)? Les types de contrats, les avantages? Décrivez précisément les missions du service RH et surtout celles que vous ne pouvez pas mener à bien faute de temps ou d'outils. Les différentes étapes du projet vous permettront de choisir l'outil SIRH qui répondra à vos besoins et assureront la réussite de sa mise en place dans votre entreprise. Pensez également à évangéliser l'entreprise en interne le plus tôt possible pour accompagner vos collaborateurs à l'utilisation de ce nouvel outil.

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Qu'il s'agisse de l'éditeur de la solution de gestion des ressources humaines ou bien du cabinet en charge de son intégration, un partenariat de confiance vous permettra de travailler en collaboration avec d'autres équipes, en bénéficiant des meilleures compétences du marché. Ce contrat de prestations peut concerner différents domaines, comme le conseil, l'intégration ou la formation et vous octroyer nécessairement des avantages pour améliorer la gestion de vos budgets. En fonction du nombre de licences nécessaires, vous pouvez entamer des négociations avec l'éditeur lors du choix de l'outil SIRH. Limiter les customisations complexes Les retours d'expérience montrent que les dérives budgétaires sont principalement liées aux demandes des utilisateurs. En effet, il est bien souvent nécessaire d'adapter la solution choisie aux spécificités de chaque entreprise. Tel service a besoin d'un outil pour l'aide à la décision, un autre de tableaux de bord sur mesure ou d'un logiciel de gestion spécifique au talent management.

Les points de vigilance accrue se portent sur les phases de recettage ainsi que pendant le transfert et la reprise des données RH. Votre équipe projet RH doit être disponible durant tout le planning de mise en place du SIRH afin de mieux respecter le planning et ainsi assurer une mise en place du SIRH sans encombre et sans trop de stress.