Une entreprise qui a des écarts d'inventaire est en situation délicate: elle peut être en situation de surstock et risquer de devoir passer en comptabilité des écritures de dépréciation en raison de l'obsolescence des stocks ou être en situation de rupture de stock et risquer dans ce cas de perdre des ventes. Faire baisser ses écarts d'inventaire est donc un point crucial pour l'entreprise. Voici donc tout ce qu'il faut savoir pour réduire ses écarts d'inventaire… Faire baisser ses écarts d'inventaire en mettant en place un tableau de bord Afin de faire baisser ses écarts d'inventaire, il est essentiel de les suivre avec un ou des tableaux de bords. Ses tableaux devront permettre de suivre: Leur évolution; Leur valeur; Les références concernées; Le taux des écarts d'inventaire: nombre de références avec un écart d'inventaire / nombre de références comptées; La valeur des écarts d'inventaire / valeur du stock total. Comprendre d'où viennent les écarts d'inventaire Ils proviennent de la différence entre le stock théorique (c'est à dire le stock initial moins les ventes plus les achats ou la fabrication) et le stock physique, c'est à dire le stock compté.
L'écart de stock est un événement commercial courant dans lequel la quantité de stock dans un magasin est inférieure à ce que les enregistrements impliquent. Le moyen le plus simple de découvrir les écarts d'inventaire est de demander à quelqu'un d'analyser l'inventaire complet du magasin et de comparer l'inventaire réel avec les enregistrements d'inventaire. Une fois qu'un écart est découvert, les gestionnaires peuvent choisir de l'ignorer ou d'être proactifs en limitant les futurs écarts. Les causes de cet écart peuvent être un vol externe ou interne, des objets perdus ou des objets détruits et non enregistrés. Les magasins ont tendance à viser un écart de 2% ou moins, et les chiffres supérieurs peuvent devenir un problème. Il existe plusieurs façons de découvrir les écarts de stock, mais la plus courante consiste à demander à un employé de scanner tous les articles du magasin ou d'un rayon particulier, comme les chaussures pour hommes dans un magasin de chaussures. Une fois qu'un employé a scanné l'inventaire, un responsable compare généralement les valeurs numérisées avec les valeurs d'inventaire enregistrées dans la base de données de l'entreprise.
Vous trouverez ici quelques conseils pour bien réaliser un inventaire annuel; Réaliser des inventaires tournants, qui consistent à compter davantage les stocks considérés comme critiques, soit parce qu'ils sont fréquemment en erreur, soit parce que leur valeur est relativement élevée; La vérification du stock théorique passe notamment par l'audit de la nomenclature dans le système d'information; Enfin, il est essentiel d'impliquer un maximum d'acteurs sur les enjeux de la réduction des écarts d'inventaire. Pour en savoir plus sur la gestion du stock, consultez ces articles: Construire un tableau de bord pour suivre une activité Les méthodes pour gérer le stock Donnez une note à cet article