L'objectif de la procédure d' archivage des documents est la mise sous contrôle de ses documents à partir d'un système de conservation bien établi. Sont principalement concernés par cette démarche les documents permettant de couvrir un risque ou présentant une valeur ajoutée pouvant permettre de défendre les intérêts de l'entreprise. La procédure d' archivage se décompose en diverses phases. DEVIS ARCHIVAGE Élaborer une politique d'archivage, un préalable En vous fiant à ce qui est mentionné dans un guide de procédure d'archivage, vous verrez qu'il est impératif de mettre en place toute une politique pour archiver convenablement vos documents. Grâce à cette politique, vous disposerez des informations adéquates pour réaliser un archivage présentant des garanties suffisantes aussi bien au niveau de la conservation que de la préservation de l'intégrité de vos dossiers. Vous devez vous poser un certain nombre de questions pour définir une bonne politique d' archivage. Ces questions sont relatives, entre autres, au périmètre d' archivage, à la volumétrie des données à archives, à la durée de conservation, aux supports à utiliser pour assurer une conservation pérenne des données, à la valeur probante à donner à l' archivage, à la forme sous laquelle les données seront restituées, à la gestion des autorisations d'accès, à la façon de classer les archives pour une identification ultérieure et à la politique de destruction à adopter.
Qualité & Innovations Veille technique et réglementaire assurée par nos ingénieurs métiers, pour proposer les meilleures prestations au plus juste prix. Numériser vos documents Les experts AGS Archivage vous accompagnent lors de la mutation de votre archivage physique vers une gestion numérique partagée et sécurisée. Nous vous simplifions l'archivage La conservation des données est un enjeu stratégique. AGS Archivage vous guide dans la mise en place de solutions de gestion documentaire efficaces. < AGS Archivage vous offre une gamme complète de services archivage de documents personnalisables en fonction des besoins de votre entreprise. Nos solutions vont de l'audit à la numérisation, en passant par la gestion de vos documents physiques et numériques (GED). AGS Archivage gère vos documents partout dans le monde. L'archivage de documents consiste à conserver et à stocker des documents, des dossiers et des informations de manière sûre et sécurisée, ce qui nécessite un logiciel d'archivage afin de gérer le volume élevé de documents générés par les entreprises chaque année.
N'oubliez pas d'archiver vos documents de manière régulière; ainsi, vous gagnerez du temps et l'archivage sera d'autant plus facile qu'il sera entrepris sans plus attendre. Conserver sous forme papier ou numériser les archives? La conservation des archives professionnelles est une obligation à respecter selon la réglementation en vigueur. Au-delà de la contrainte, l'archivage comporte des avantages et des enjeux d'ordre juridique et économique. Une archive conservée doit être accessible et consultable. Les archives papiers restent le support de conservation le plus confortable pour être consulté, bien que la numérisation présente aussi des avantages en terme de gain de place, de facilité de recherche par mots clés, référence ou numérotation. Pensez aussi à l'externalisation des documents professionnels La gestion en externe d'une partie ou de la totalité de vos documents professionnels par une société de tiers-archivage est également une solution à prendre en considération. Surtout, si vous ne disposez pas de local ou de personnel suffisamment compétent pour garantir une gestion et une conservation des archives en toute sécurité et de manière pérenne.
Souvent dotés d'un profil de chef de projet, les titulaires de ces postes auront à charge d'auditer ou de créer un système d'information, dans le but d'optimiser les processus de gestion documentaire de l'organisme. La maîtrise de l'information est un point crucial, en particulier en ce qui concerne la gestion des archives. En effet, en raison des enjeux juridiques et de la complexité technique liée à la conservation des archives en entreprise, la mise en place d'une politique d'archivage – ou de records management – apparaît indispensable. Une politique d'archivage est constituée d'un ensemble de règles, qui définissent la stratégie et les modalités de conservation des documents. Le records management vise les mêmes buts que l'archivage, à savoir la conservation sécurisée, réglementée et pérenne des documents. Ce terme anglo-saxon introduit une nuance, qui est celle de la gestion du cycle de vie des enregistrements dès leur création, alors que l'archivage était sensé, jusqu'à présent, ne prendre en charge que les documents n'ayant plus d'utilité courante.
Certaines données conservées revêtent même une importance vitale pour l'entreprise, car elles ont une valeur économique et stratégique. Ce sont des données sensibles qu'il serait fort dommageable de perdre ou laisser divulguer. Avec l'augmentation du volume d'archives à conserver, de plus en plus d'entreprises sont confrontées à des menaces de divulgation, d'usages non autorisés, de perte ou de dégradation accidentelle. Ces risques ne sont pas à prendre à la légère, surtout s'ils ont une incidence grave sur l'activité de l'entreprise et s'ils ne sont pas toujours couverts par les assurances. Voici donc quelques conseils pour mieux protéger les données sensibles et/ou confidentielles. Une entreprise, quelle qu'elle soit, doit être en mesure d'accéder rapidement à toute information indispensable à son activité. Elle doit aussi être en mesure de prouver son bon droit lors d'un éventuel conflit juridique. Plus qu'un besoin, c'est une obligation légale. Se pose alors la question: comment créer un système d'archivage performant?
Objectifs: • définir la notion d'archive, • prendre conscience des enjeux de la conservation des documents, • connaître les sanctions encourues en cas de non-respect de la législation, • présenter les différents modes d'archivage, • connaître les durées de conservations légales des documents. Qu'est-ce qu'une archive? Quelle est l'importance de conserver des documents pour une entreprise? Comment peut-elle conserver ces archives? Quelle est la durée légale de conservation des documents? Quels sont les risques encourus en cas de négligence? 1. Définition et enjeux des archives Le terme « archive » désigne à la fois les documents eux-mêmes et le lieu de leur dépôt. L'Afnor (Association française de normalisation) élargit la notion d'archivage à « l'ensemble des actions, des outils et des méthodes mises en œuvre pour conserver à moyen ou long terme des informations dans le but de les exploiter ». L'archivage renvoie donc vers: - des techniques et modalités de conservation des documents supports des informations; - une organisation temporelle de l'archivage.
En GED les documents sont décrits par des métadonnées, par exemple le type de document (facture, commande... ), la référence client, la date...
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En été, vous assisterez à des démonstrations des machines de guerre. Vous pourrez aussi observer le batteur d'armes qui transforme le fer en flèche tranchante! Vous pourrez admirer des spectacles de maniements d'armes et apprendre les techniques d'escrime. Ce n'est pas fini! A la tombée de la nuit, suivez les comédiens dans le château pour résoudre une enquête: Mystère au donjon!
La vallée des 5 châteaux. L'histoire, les guerres et les hommes ont légué au Périgord un trésors formidable. C'est le pays des châteaux fort, et des puissantes forteresses du Moyen-Age. Cette partie de la vallée du est riche d'histoires passionnante, chaque château vous laissera un souvenir merveilleux. Château de Castelnaud. Un été au château. Castelnaud est fondé en 1214 durant la croisade contre les Albigeois. Castelnaud traversera la guerre de 100 ans, passant à plusieurs reprises du camp Français au camp Anglais. Les Français récupèrent Castelnaud en 1442 après le siège de Charles VII. Durant la visite, vous découvrirez un magnifique collection d'armes et d'armures, le donjon meublé du château, la salle des maquettes d'engins de siège, la reconstitution taille réelle des machines de guerre (trébuchet, mangonneau, bombarde etc.. ), le jardin d'inspiration médiévale, la maquette animée du siège de 1442. Nouveauté: Mystère au donjon, menez l'enquête! Les lundis, mardis, mercredis et jeudis soir Château de Beynac: le coup de coeur du Mas Des Papillons Beynac est l'un des châteaux les mieux conservé du Périgord noir, c'est la forteresse médiévale la plus emblématique de France.
Le fameux château comme en rêvent tous les enfants avec un donjon, des mâchicoulis et des tas de pièges! Ce château est classé monument historique depuis 1966. Les animations estivales que le musée du château propose vous plongeront à coup sûr, quelques centaines d'années en arrière! Pour le plus grand plaisir des petits et des grands, des démonstrations des machines de guerre et des métiers du Moyen-âge. À la tombée de la nuit, suivez les comédiens dans le château pour résoudre une enquête: Mystère au Donjon!... Jour 5: Visitez le Gouffre de Proumeyssac Aujourd'hui, vous avez déjà visité de très beaux lieux, vous avez de merveilleuses photos dans vos souvenirs, mais ça n'est pas fini! Préparez-vous à visiter le gouffre de Proumeyssac! Mystere au donjon castelnaud.com. Nommée « La cathédrale de cristal », cette cavité est la plus grande aménagée du Périgord. Exploré pour la première fois en 1907, ce site naturel et protégé est mis en valeur grâce au son et lumière spectaculaire qui accompagne la visite. Pour la suite de votre séjour chers vacanciers, c'est vous qui décidez de vos activités!
Un spectacle déambulatoire, interprété par des comédiens qui invitent le public à résoudre l'enquête "Mystère au Donjon". Une soirée pleine de magie à vivre en famille, dans l'enceinte de l'imposante forteresse de Castelnaud-la-Chapelle. Les enfants vont adorer! Le Château de Castelnaud serait-il devenu le théâtre d'évènements inexpliqués? Depuis que l'archiviste est mort, les imaginations s'enflamment… A-t-il été assassiné? Pour Alice de Caumont, la dame du Château, il est temps de mener l'enquête. Allez-vous l'y aider? Un spectacle itinérant interprété par des comédiens qui invitent le public à résoudre un mystère au temps des donjons. Du lundi 15 juillet au mardi 27 août: tous les lundis, mardis, mercredis et jeudis à 20h30 et 22h15 Spectacle tout public à partir de 8 ans. Tarif Spectacle-enquête: Adulte: 15, 50€ et Enfant (5 à 17 ans): 10 €. Réservation conseillée en ligne. Vallée de la Dordogne Le pays des châteaux - Le Mas Des Papillons. Tout savoir sur les visites du château de Castelnaud!
Publié le 02/07/2019 à 3h58 De nombreuses animations sont prévues dans l'enceinte du château de Castelnaud pendant les grandes vacances. De quoi ravir petits et grands. Des spectacles pour tous Cette année, un spectacle de maniement d'armes, inspiré d'une farce médiévale où le public est parfois pris à partie, devrait ravir petits et grands. Un nouveau scénario qui met en scène deux truculents comédiens. Visible du 8 juillet au 30 août, à 11 h 30, 12 h 30, 15 heures, 16 heures et 17 heures, sauf les samedis. Le château de Castelnaud serait-il devenu le théâtre d'événements inexpliqués? Mystere au donjon castelnaud. Voilà plusieurs mois que les rumeurs vont bon train. Depuis que l'archiviste est mort, les imaginations s'enflamment: aurait-il réussi à déchiffrer ce très ancien manuscrit? A-t-il été assassiné? Il est temps de mener l'enquête pour les inspecteurs en herbe, qui souhaiteraient élucider le mystère du donjon. Un spectacle en soirée, du 15 juillet au 27 août, les lundis, mardis, mercredis, jeudis à 20 h 30 et à 22 h 15, durant lequel le public est invité à suivre les comédiens dans le château pour résoudre l'énigme.