En l'absence de telles dispositions, le commissaire aux comptes n'a aucun rapport spécial à établir sur les conventions réglementées d'une SNC ». Par ailleurs, si un gérant de SNC conclut avec celle-ci une convention dans l'unique dessein de servir ou favoriser ses intérêts personnels au détriment de la société et des autres associés, cet acte n'est pas opposable à ces derniers, sauf s'ils ratifient à l'unanimité l'acte irrégulier du gérant (C. com. art. L 221-4).
Approbation a posteriori dans les SARL Hormis dans le cas d'une convention entre la SARL et son gérant non associé quand la SARL n'a pas de commissaire aux comptes, qui requiert une autorisation préalable de l'assemblée générale, les autres conventions réglementées peuvent être approuvées a posteriori. Établissement d'un rapport spécial. Normalement cette tâche incombe au gérant. Mais, s'il existe un commissaire aux comptes, c'est lui qui en est chargé. Dans ce cas, le gérant doit informer le commissaire aux comptes dans le délai d'un mois de la conclusion de la convention. Contenu du rapport. Les conventions doivent faire l'objet d'un rapport spécifique qui ne doit pas être inclus dans le rapport général et sur lequel les associés doivent émettrent un vote particulier.
Votes des Associés et Sanctions: Ce Rapport Spécial étant établi annuellement à l'occasion de l'AGOA, les Conventions réglementées peuvent donc intervenir sans autorisation préalable, mais elles doivent obligatoirement être ratifiées « a posteriori » par l'ensemble des associés. En revanche, si ces derniers n'approuvent pas à l'unanimité ces Conventions réglementées, celles-ci continueront néanmoins à produire leurs effets. Toutefois, si le Dirigeant et, s'il y a lieu, l'Associé contractant, ne réparent pas les conséquences de la Convention conclue sans accord unanime, lorsque celles-ci ont été estimées préjudiciables à la société, les autres Associés peuvent alors intenter en justice, pendant un délai de trois ans, une action en responsabilité contre le Dirigeant. Enfin, il est à noter que même en l 'absence de Convention réglementée, le Dirigeant doit néanmoins établir son Rapport Spécial, indiquant l'absence de toute Convention de cette nature. Plus d'infos: CCB Solutions Juridiques se tient à votre disposition.
Vous devez informer vos associés avant l'assemblée générale de manière à ce qu'ils puissent consulter et analyser votre gestion et votre comptabilité avant d'en discuter. Pour ce faire, vous devez donc leur communiquer dans les 15 jours qui précèdent l'assemblée, les éléments clés suivants: les comptes annuels: bilan, compte de résultat et annexes et rapport du commissaire aux comptes (s'il y en a un), le texte des résolutions et décisions soumises au vote des associés, votre propre rapport de gestion sur l'activité, les perspectives d'exploitation et la situation financière sur l'exercice écoulé. En plus de les recevoir par recommandé avec accusé de réception, les associés peuvent s'informer en se rendant directement au siège social. L'ensemble de ces documents doivent donc y être disponible pendant les quinze jours qui précèdent l'assemblée générale.
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