Marque ou type: mentionne la spécification commerciale du bien inventorié; Date d'achat: indique la date de l'acquisition du matériel. Inventaire. Son inscription urge au regard de sa contribution à la détermination de la valeur résiduelle du bien à la date de l'inventaire; Valeur d'Achat: indique la valeur (montant) d'acquisition du bien concerné; Utilisateur: précise le Statut au sein de l'OP ou dans le dispositif technique de l'OP, de l'utilisateur principal du bien inventorié; Etat actuel: fournit quelques caractéristiques pertinentes de l'état physique et de fonctionnement du bien inventorié. 4. Les modèles de la fiche des immobilisations La fiche des immobilisations est disponible en deux modèles:
L'intérêt de cette gestion d'inventaire est d'indiquer une date d'inventaire et de procéder à un comptage s'échelonant sur plusieurs jours. Préparer et réaliser un inventaire. Plus la période est courte plus votre inventaire sera précis dans sa valorisation unitaire. A la génération d'un inventaire, Le logiciel recalculera le stock théorique à la date d'inventaire Prenons un exemple: Votre inventaire est au 31/12 Le 31/12 vous avez un article qui a une qté de 15 en stocks Le 2 janvier vous en vendez 2 Le 5 janvier vous en recevez 10 de votre fourniseur Votre stock est donc de 15, - 2, + 10, soit 23. Vous effectuez un comptage au 7 janvier rattaché à l'inventaire deu 31/12, et vous constatez en stock une qté de 22, soit un écart de -1 Votre inventaire au 31/12 chiffrera; Stock théorique: 15, Stock constaté: 14, écart: -1, reprenant ainsi l'écart constaté le 7 janvier Ajouter un inventaire Ajouter un nouvel inventaire en précisant la date de l'inventaire, la période à prendre en compte pour retenir les feuilles de comptage.
La supervision de la procédure d'inventaire et le comptage par un expert-comptable ou un commissaire aux comptes peut être rassurante. Lire l'article L'essentiel à savoir sur le commissaire aux comptes Inventaire physique des stocks et activité Inventaire physique des stocks: coté pratique L'arrêt de l'activité pendant l'inventaire physique des stocks est fortement recommandé afin de limiter les mouvements (réception, expédition... ) et la détérioration des stocks. A défaut, une procédure devra être mise en place. Le rangement des stocks et le découpage des lieux de stockages permettent une meilleure facilité de comptage. Parmi cela, il faut distinguer: Les différentes zones de stock (magasin, atelier, réserve... Fiche de comptage d inventaire du. ), Les différents types de produits (triés par référence, code... ), Les stocks obsolètes, endommagés à ranger à part, Les stocks détenus pour des tiers à ranger à part. Avant de commencer le comptage, il faut s'assurer du contenu des emballages tant en quantité qu'en qualité.