oHRis offre également la possibilité d'importer les acquisitions de congés payés, des jours d'ancienneté ou de RTT, les données affichées dans le module de gestion des congés sont identiques à celles du bulletin de salaire. La connexion avec votre logiciel de paie, permet également d'éviter la double saisie lors de l'embauche d'un nouveau salarié et des arrêts de travail. oHRis c'est également des fonctionnalités inédites en matière de gestion des congés: La dématérialisation et l'archivage des justificatifs d'absence assortis d'un circuit de validation des salariés au service RH, La planification des périodes de fermeture de votre établissement, Les dispositions légales liées au don de jours, de la réalisation du don anonyme jusqu'à son attribution sans oublier la gestion des justificatifs, La gestion de la renonciation ou non aux jours de fractionnement, Une liaison temps réel avec les agendas de messagerie ne nécessitant aucun fichier ICS envoyé par E-mail. Comment simplifier la gestion des congés de vos employés? | Agendrix. L'organisation du télétravail: demande de télétravail fixe ou périodique, validation, suivi, mise en œuvre des règles de contrôle.
Auteur: Oumar Ndiaye Publié le: 14 January 2019 Nous vous livrons dans cet article, tous les différents points à retenir afin de gérer efficacement les congés du personnel de votre entreprise. Avant d'approfondir ce sujet, assurez-vous d'avoir lu notre Guide " 5 Conseils RH pour mieux gérer le personnel dans une TPE/PME ". Droits et Obligations Employeur Un salarié obtient 2, 5 jours de congé pour un mois de travail. Cependant, certaines conventions collectives peuvent être plus généreuses. Votre entreprise peut également avoir mis en place le dispositif de réduction de temps de travail (RTT) pour les salariés travaillant plus de 35 heures. Vous devrez les prendre en compte dans votre planning d'absence. Gestion des conges mcd. La répartition des congés payés En règle générale, la période légale de prise de congé est du 1er mai au 31 octobre. Il faut ensuite distinguer le congé principal du salarié de la cinquième semaine de congés payés. Les quatre semaines de congés doivent être prises dans la période légale.
Et les fonctionnalités sont sur certains logiciels très pointus: Un profil pour chaque salarié avec une fiche qui mentionne son poste, sa situation familiale et ses derniers congés. Un calendrier qui met en avant les demandes sur une même période et sur un même poste. Une fonctionnalité intéressante pour se poser rapidement les bonnes questions. La gestion des congés sur Excel : Pour qui et avec quelles limites ?. compteur qui permet un suivit en temps réel des droits à congés payés pour là encore anticiper les congés qui vont être pris ainsi que faciliter le travail de votre comptable. En effet lors de la clôture de votre exercice comptable une provision pour congés payés et à comptabiliser. le suivi des congés reliés directement à l'établissement des fiches de paies. Voici les principales fonctionnalités de logiciels de ressources humaines au niveau des congés. On voit donc que recourir à ces outils peut générer un gain de temps, limiter le risque d'erreur et optimiser l'activité de votre entreprise. Les feuilles excels Pour les très petites entreprises recourir a un SIRH peut avoir un coût important au regard du nombre de salariés qu'emploie l'entreprise.
En effet, il n'y a plus à attendre jusqu'à un an et le prochain changement de période de congés pour commencer à poser des jours. Ceci offre donc plus de souplesse aux salariés. C'est aussi intéressant pour l'entreprise car cela permet de lisser la prise et évite que certains salariés ne se retrouvent avec des quotas de congés acquis très importants à apurer dans une période de temps très limitée. D'ailleurs, chaque salarié doit prendre ses congés avant la fin de la période de prise. Sinon, ils sont perdus. L'entreprise n'a pas à reporter ou payer les congés qui n'auraient pas été pris par le salarié de son seul fait. Gestion des congés 2022. Par contre, si l'entreprise n'a pas permis au salarié de prendre ses congés pour des raisons de service, à titre exceptionnel, ils peuvent être reportés sur la période suivante. Mais ce report doit rester dans les limites du raisonnable. Jean est un passionné de comptabilité. Après ses études d'économies, il se lance dans l'univers du web pour partager ses connaissances. Il est actuellement éditeur et rédacteur en chef du magazine