Parmi les autres solutions qui existent sur le marché, Basecamp est un outil simple et efficace pour la gestion de projets. Il vous permet de centraliser des discussions, des documents, et ainsi faciliter la communication entre les différents intervenants. Autre solution complète, Jamespot, qui permet de gérer le travail à distance avec de nombreuses fonctionnalités: visio, messagerie, gestion de projet, partage de documents… Les fonctionnalités sont toutes accessibles sur mobile pour le travail à distance. Des outils pour la gestion des tâches quotidiennes Créé par l'un des cofondateurs de Facebook, Asana est une solution visant à optimiser la communication et la collaboration entre professionnels. Au sein de votre organisation, vous pouvez créer des projets et des tâches à assigner aux différents membres de votre équipe. La gestion de projet à l’heure du télétravail pour Inoxia. Trello est l'outil de gestion de tâches le plus simple et répandu pour les professionnels du web. Le principe: organisez vos projets sous forme de tableaux, composés de listes en colonnes, qui répertorient des tâches sous formes de cartes.
dispose d'un tableau de bord visuel très clair permettant d'accéder à l'évolution des projets et aux objectifs à atteindre. Les objectifs et l'avancée de votre équipe centralisés sur un même tableau de bord visuel facilitent la prise de décision managériale. Gérer la charge de travail de chaque membre de l'équipe La gestion de la charge de travail de ses collaborateurs peut également représenter un challenge lorsqu'on travaille à distance. Difficile de voir qui est sous l'eau ou qui se tourne les pouces! vous offre un aperçu de la capacité de travail de votre équipe. Faire du télétravail : les outils efficaces - Cadremploi. Grâce à sa fonction Charge de travail, vous pouvez identifier en un coup d'œil les membres de votre équipe pouvant assumer plus de travail, et ceux qui ne le peuvent pas. intègre également un outil de time tracking, pour vérifier le temps passé sur chaque projet. S'équiper des bons outils de travail à distance Lorsque l'on travaille à distance, il est important de choisir une plateforme de travail facile à prendre en main et accessible à tous, pour que même les membres de votre équipe rencontrant des difficultés avec les outils informatiques puissent se sentir à l'aise.
Il permet une flexibilité et une gestion de l'avancement des projets presque en temps réel. Un test est gratuit pendant plusieurs semaines. Ensuite, possibilité de prendre un abonnement payant en fonction du nombre d'utilisateurs souhaités. Les tarifs sont assez bas (entre 39 et 79 euros par mois) et les différentes options pour les utilisateurs permettent de limiter le coût. L'avantage pour le manager, c'est qu'il peut faire plusieurs « tableaux de suivi » et y attribuer des membres différents en fonction des projets et des équipes impliquées. Le plus: cet outil est visuel et simple d'utilisation. Il permet de se créer son propre tableau de bord pour voir rapidement l'avancement général des projets des différentes équipes. Faire du télétravail avec Trello Organisateur de projets, Trello permet de gérer plus efficacement les travaux de groupe. Il permet de placer les différentes tâches à effectuer dans des colonnes, sur le modèle du Kanban. Gestion de projet télétravail des. Si l'organisation n'est pas votre fort, cette application va devenir votre meilleure amie et vous permettra de ne pas perdre votre temps.
TickTick est une autre application très performante et multifonction. Elle vous permet de créer, organiser et partager vos tâches, à utiliser dans le cadre professionnel comme personnel. Des messageries en ligne pour rester au contact de son équipe Si vous êtes en télétravail, vous aurez besoin de rester au contact avec le reste de vos collaborateurs. Microsoft propose deux outils: Microsoft Teams, le réseau social d'entreprise de la Suite Office 365, et Skype, l'application de messagerie et de téléphonie. À noter que la version de Skype pour les entreprises sera abandonnée en juillet 2021. Gestion de projet télétravail paris. Autre outil prisé par les entreprises du web, Slack est une plateforme de messagerie instantanée, qui permet de faciliter le travail en équipe. Les collaborateurs peuvent s'échanger des fichiers et des informations sur des chaînes publiques ou privées. L'utilisation de Slack permet entre autres de réduire le volume de mails envoyés au quotidien. Pour l'envoi de fichiers volumineux, vous pouvez utiliser WeTransfer pour envoyer des documents, des images ou des vidéos jusqu'à 2 Go.
Les fichiers stockés dans Drive restent totalement privés, sauf si vous décidez de les partager à vos collègues. Vous pouvez les inviter au choix à consulter, commenter ou modifier vos fichiers. Faire du télétravail avec DropBox Dropbox permet gratuitement (jusqu'à 2 Go d'espace) de stocker au même endroit tous vos fichiers dans un espace sécurisé. Vous pourrez y accéder depuis votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette. Toute modification apportée est synchronisée avec votre compte. Vous pourrez ensuite décider de les partager ou non, à votre convenance. Faire du télétravail avec Wetransfer Wetransfer fonctionne sur le même modèle que les deux outils ci-dessus. Il permet l' envoi de fichiers volumineux, gratuitement jusqu'à 2Go de données, aux destinataires de votre choix. Le moins: le partage des fichiers a une durée limitée à 2 semaines, pour la version gratuite. Outil de gestion de projet collaboratif pour le télétravail | Jira | ITS4U Luxembourg. À noter: pour plus d'espace, ces différents outils proposent des extensions payantes. S'équiper d'outils de partage de son organisation de travail Faire du télétravail avec Monday Monday c'est un outil en ligne de planification partagé.
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