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Une secrétaire médicale à domicile est une prestataire de services qui exécute des travaux de secrétariat pour le compte de professionnels de santé. Elle intervient à distance, généralement depuis son domicile. Travaillant pour son propre compte, elle doit disposer de solides compétences organisationnelles et d'une bonne aisance commerciale afin de constituer sa clientèle. Elle doit également maîtriser le vocabulaire médical. Découvrez les spécificités de ce métier. Qui sont les clients? Ses missions Son métier, son travail Les services Ce que gagne une secrétaire médicale à domicile Secrétaire médicale à domicile: qui sont ses clients? Les secrétaires médicales à domicile sont susceptibles d'intervenir auprès de tous les professionnels du secteur médical et paramédical: médecins, dentistes, chirurgiens, sages-femmes, masseurs-kinésithérapeutes, psychomotriciens, diététiciens, ophtalmologistes… Généralement débordés, ces professionnels ont besoin de déléguer leurs tâches à faible valeur ajoutée pour se recentrer sur leur cœur de métier: soigner les patients.
D'autres encore proposent des prestations sur site. Secrétaire médicale à domicile: comment travaille-t-elle? Comment rédiger un compte rendu médical depuis son domicile, me demanderez-vous? C'est très simple. Le professionnel médical enregistre à l'aide d'un dictaphone le contenu des comptes rendus et des courriers qu'il souhaite voir rédiger. Il transmet les enregistrements audio à la télésecrétaire médicale, qui les retranscrit depuis son domicile. Facile, non? De ce fait, la secrétaire médicale qui travaille depuis son domicile doit utiliser certains outils spécifiques. En premier lieu, elle doit disposer d'un poste de travail dédié à l'exercice de ses missions. Celui-ci doit se trouver dans un endroit calme et propice à la concentration. Pour ses activités de transcription audio, la secrétaire médicale indépendante doit disposer d'un ordinateur, d'une connexion internet, d'un logiciel de traitement de texte, d'un casque audio et d'une pédale de transcription. Notez que saisir des comptes rendus et des rapports médicaux nécessite d'être à l'aise avec la terminologie médicale.
Ce titre, reconnu par l' É tat, vous permet d'avoir un niveau équivalent au BAC. La formation de secrétaire médicale du Centre Européen de Formation Le Centre Européen de Formation propose une formation de secrétaire médicale. Cette formation convient parfaitement à l'exercice de ce métier à domicile. Elle vous permet d'acquérir toutes les compétences nécessaires au passage de l'examen du titre RNCP. Si vous ne souhaitez pas passer l'examen de ce titre, vous pouvez le valider en travaillant en tant que secrétaire médicale durant un an. En effet, une fois votre formation secrétaire médicale à domicile terminée, vous recevrez un certificat du Centre Européen de Formation. Ce dernier atteste des compétences que vous aurez acquises et vous permet de travailler dès la fin de votre formation.
MEDICOFRAP est une entreprise de secrétariat à distance spécialisée dans le secrétariat médical indépendant. MEDICOFRAP exerce depuis son domicile et propose la retranscription de vos fichiers audio, la frappe de documents médicaux, la permanence téléphonique pour tous les professionnels de santé et ceci en toute confidentialité. Qu'est-ce que le télésecrétariat? Une télésecrétaire médicale indépendante travaille depuis son domicile en utilisant les nouvelles technologies pour le compte de professionnels médicaux. Diplômée et expérimentée, la télésecrétaire est tout aussi compétente qu'une secrétaire salariée. Elle a souvent choisi ce mode de travail pour des questions d'organisation de sa vie personnelle mais aussi pour la variété des missions proposées. Pourquoi faire appel à MEDICOFRAP? - Vous travaillez seul? - Vous n'avez pas de secrétaire et/ou vous ne souhaitez pas embaucher? - Votre secrétaire est débordée? Nous pouvons alléger son travail (moins de tâches à gérer donc moins de stress).
Le métier de secrétaire médicale en freelance Fiche de poste d'une secrétaire indépendante médicale: Le secrétaire médical est un professionnel des secteurs sanitaire et social. Elle est la main droite du médecin. L'assistance et les soins personnels sont ses priorités. Elle cherche toujours à rendre service, pour apporter soulagement et bien-être. Le secrétaire médical indépendant est la personne qui gère en même temps la permanence téléphonique et le rendez-vous. Il peut également fournir aux clients des rapports médicaux. Après avoir reçu une formation de secrétaire médicale, vous pouvez choisir de travailler en entreprise ou à domicile. Par conséquent, vous pouvez fournir des services à distance aux professionnels. De plus, la carrière d'une secrétaire médicale est plus pratiquée en télétravail, car elle peut s'exercer à domicile (avec ordinateur, téléphone, logiciel nécessaire, connexion Internet et fax). Le développement de la sous-traitance ou de «l'externalisation» d'activités non stratégiques met en évidence cette tendance.
Enfin, être secrétaire médical à distance impose également un isolement qui peut parfois être très dur à supporter pour certaines personnes surtout, si la secrétaire indépendante intervient principalement depuis ses bureaux. Il est donc très important de maintenir par tous les moyens possibles un minimum de contact social même si celui-ci reste interactif. Sachez que vous avez la possibilité de vous inscrire sur des forums, des groupes ou des réseaux sociaux spécialement conçus pour les secrétaires indépendantes, vous pourrez alors échanger, demander des conseils et peut-être même vous lier d'amitié avec d'autres consœurs. Conseils pour devenir secrétaire médicale indépendante Créer son entreprise de secrétariat médical à domicile n'est pas de tout repos et demande une certaine expérience dans ce domaine. Il est donc primordial d'avoir déjà effectué ce genre de prestations lors d'un emploi salarié afin de pouvoir les proposer à vos futurs clients. Ainsi, vous serez sûr de fournir des prestations de qualité.
Avant de se lancer dans la grande aventure du télésecrétariat, il est important de faire les choses comme il se doit et de ne pas oublier qu'il s'agit d'une création d'entreprise avant toute autre chose. Il est donc impératif d'être bien accompagné et de bien préparer son arrivée sur le marché du secrétariat médical indépendant. Des formations existent, comme celle proposée par le Pack installation. En ce qui concerne le matériel nécessaire au lancement d'une entreprise dans le domaine du secrétariat médical à domicile, vous allez tout d'abord devoir disposer d'un outil vous permettant de recevoir les appels de vos futurs clients. Beaucoup de secrétaires indépendantes font appel aux services de grandes plates-formes comme Teambox cependant, pour débuter, je vous conseille d'investir dans un standard téléphonique de type Cisco 508G et de prendre un abonnement téléphonique chez un opérateur professionnel, par exemple Keyyo. Cela va vous permettre de réduire le coût de la création de votre entreprise.