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La procédure de licenciement définie par le code du travail permet au salarié visé par la mesure de se faire assister lors de l'entretien, selon le cas par un membre du personnel de l'entreprise ou bien par un conseiller syndical extérieur. Et l'employeur? L'employeur peut également se faire assister lors de l'entretien préalable. La première chose à préciser est que l'employeur, qui mène l'entretien, n'est pas forcément le chef d'entreprise lui même. Il s'agit en général d'un cadre de l'entreprise habilité à mener cet entretien. Ceci est tout à fait valable et admis par la jurisprudence de longue date. Ainsi, celui qui mène l'entretien préalable est donc soit l'employeur soit son représentant: par exemple le DRH, le chef de service ou tout personnel de direction ayant autorité. Dans un groupe, il peut même s'agir du DRH de la société mère (e 19 janvier 2005). Ensuite, concernant l'assistance de l'employeur ou de son représentant: oui, celui qui mène l'entretien peut se faire assister, mais uniquement par une personne appartenant à l'entreprise, pouvant apporter des éléments de fait dans la discussion.

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Lorsqu'un licenciement est envisagé – ou bien une sanction ayant une incidence sur la rémunération (mise à pied disciplinaire par exemple) – un entretien préalable est obligatoire. Quelles sont les règles d'assistance en ce cas? Le salarié peut-il se faire assister par un salarié d'une autre entreprise? L'article L1232-4 du code du travail, relatif à l'assistance du salarié lorsqu'un licenciement est envisagé, précise: Lors de son audition, le salarié peut se faire assister par une personne de son choix appartenant au personnel de l'entreprise. Lorsqu'il n'y a pas d'institutions représentatives du personnel dans l'entreprise, le salarié peut se faire assister soit par une personne de son choix appartenant au personnel de l'entreprise, soit par un conseiller du salarié choisi sur une liste dressée par l'autorité administrative. La lettre de convocation à l'entretien préalable adressée au salarié mentionne la possibilité de recourir à un conseiller du salarié et précise l'adresse des services dans lesquels la liste de ces conseillers est tenue à sa disposition.

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S'il veut une assistance lors de la négociation d'une rupture conventionnelle, le salarié doit en informer l'employeur. La loi n'impose pas la forme de cette information, mais mieux vaut le faire par écrit. Elle n'impose pas non plus de délai. Le salarié peut donc décider de se faire assister au dernier moment, sans que l'employeur puisse s'y opposer. Quel est le rôle de l'assistant? En général, l'assistant et le salarié se rencontrent avant le premier entretien pour préparer la négociation et définir ensemble une stratégie conforme aux souhaits du salarié. Pendant les entretiens, l'assistant du salarié participe au débat, peut poser des questions et demander des précisions. Il peut aussi rappeler à l'employeur ses obligations. À l'issue des entretiens, il peut remettre un compte-rendu ou formuler des appréciations ou commentaires sur des feuillets annexés au formulaire d'homologation de la rupture conventionnelle. En cas de contentieux, il peut être amené à témoigner devant le Conseil des prud'hommes en faveur du salarié.

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). Donnant crédit à cette appréciation (curieusement) livrée par le représentant du personnel, ces mêmes juges du fond avaient donné leur onction à l'entretien ainsi réalisé et avaient, en conséquence, validé la procédure de licenciement telle qu'elle avait été mise en œuvre par l'employeur. Logique cassation de haute juridiction qui, dans le droit fil d'une jurisprudence désormais bien établie, a pu estimer que le simple fait que la représentante de l'employeur se soit fait assister par deux autres salariés de l'entreprise suffisait, en soi, à établir le détournement d'objet de l'entretien préalable. Sans qu'il y ait lieu de demander à la partie salariée de démontrer l'existence d'un préjudice propre. Nous ne pouvons, bien entendu, que nous féliciter d'un tel positionnement dans le sens où il est de nature à garantir au salarié le déroulé d'un entretien préalable équilibré et donc potentiellement utile. (1) Rappelons, ici, toutefois que cette règle est assortie d'une souplesse puisque, en son deuxième alinéa, ce même article L.

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Quelles sont les règles d'assistance du salarié et de l'employeur dans le cadre d'un entretien préalable à un éventuel licenciement? Certaines sont prévues par le code du travail: celles qui concernent l'assistance du salarié; d'autres ont été fixées au gré des décisions de justice: ce sont celles qui concernent l'assistance de l'employeur. L'entretien préalable: une obligation lorsqu'un licenciement est envisagé. L'article L1232-2 du code du travail précise en effet: L'employeur qui envisage de licencier un salarié le convoque, avant toute décision, à un entretien préalable. La convocation est effectuée par lettre recommandée ou par lettre remise en main propre contre décharge. Cette lettre indique l'objet de la convocation. L'entretien préalable ne peut avoir lieu moins de cinq jours ouvrables après la présentation de la lettre recommandée ou la remise en main propre de la lettre de convocation. L'entretien préalable: une obligation lorsque la sanction envisagée a une incidence sur la présence du salarié dans l'entreprise, lorsqu'elle affecte sa fonction, sa carrière ou sa rémunération.

Le code du travail prévoit pour le salarié de se faire assister lors d'un entretien préalable à une sanction ou à un licenciement. L'employeur à même l'obligation de mentionner cette possibilité lors de la convocation à l'entretien. Mais qu'en est-il lorsque c'est l'employeur qui souhaite se faire assister? Lors de l'entretien préalable l'employeur peut se faire assister par une personne appartenant au personnel de l'entreprise. Il peut s'agir du supérieur hiérarchique du salarié concerné. Cependant, cette possibilité ne doit pas avoir pour effet de porter atteinte aux intérêts du salarié. Ce qui pourrait être le cas lorsque l'employeur impose la présence de plusieurs personnes. L'entretien préalable ne pouvant se transformer en tribune d'accusation. Quand bien même l'employeur serait assisté d'une seule personne, le salarié pourrait subir un préjudice selon la personne choisie. Ainsi, la participation d'un délégué du personnel aux côtés de l'employeur avec lequel le salarié avait eu un différend caractérise un détournement par l'employeur de l'objet de l'entretien.

Ceci pourrait être utile par la suite. 3. Rédaction d'un compte-rendu d'entretien Comme nous vous l'indiquions précédemment, il vous est recommandé de prendre des notes pendant l'entretien en vue d'établir un compte rendu. En effet, vous devez rester fidèle aux discussions et positions de chaque partie (employeur et salarié). Si vous établissez un tel compte rendu, vous devez retranscrire les échanges objectivement. Si le compte-rendu n'est pas objectif, il y a des chances pour que cette pièce ne soit pas admise comme preuve en cas de litige au prud'hommes. A savoir: Ce compte-rendu d'entretien préalable n'est pas obligatoire, mais il peut être utile comme preuve en cas de recours prud'homal contre la sanction ou contre le licenciement. Le salarié qui conteste son licenciement ou sa sanction disciplinaire peut produire en justice le compte-rendu que vous avez rédigé et qui relate les échanges auxquels vous avez assisté. Mission d'assistance: aucune perte de rémunération Le représentant du personnel qui participe à l'entretien ne doit subir, du fait de cette assistance, aucune perte de rémunération (2).
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