Comme précisé plus haut, les frais généraux recouvrent les charges externes (ou services extérieurs), mais aussi les impôts et taxes, les charges de personnel, les charges de gestion courante, les charges financières. En pratique, il peut être difficile de distinguer les frais généraux des immobilisations. Frais généraux → Définition & déduction fiscale | Club Entreprise. Ainsi, par exemple, les frais d'acquisition de titres et participations peuvent, sur option, être rattachés au coût d'acquisition des titres ou comptabilisés en charge. L'option choisie est en principe irrévocable. De même, concernant les frais d'acquisition d'immobilisations, les droits de mutation et d'enregistrement (voir notre sujet sur la fiscalité de l'entreprise individuelle), les honoraires notariaux, les commissions versées par un intermédiaire peuvent être compris dans les charges déductibles de l'exercice ou rattachées au coût d'acquisition et amortissable sur sa durée d'utilisation. Concernant enfin les matériels et outillages de faible valeur, l'administration fiscale admet parfois par souci de simplification que ceux-ci sont à intégrer dans les frais généraux.
Les frais généraux sont fixes ou variables. Ils peuvent être déductibles du résultat fiscal de l'entreprise, sous conditions définies par l'administration fiscale. Les charges structurelles liées à l'existence de l'entreprise sont des frais généraux fixes dans la mesure où ils ne varient pas en fonction du niveau de l'activité. Ils sont indépendants du chiffre d'affaires (CA) et du niveau de la production. Frais généraux — Wiktionnaire. Ils représentent donc un coût pour l'entreprise, même si cette dernière ne génère par de CA. Sont considérés comme frais généraux, ou charges fixes: > Les loyers, les assurances; > Les factures de téléphone, fournitures de bureau; > Les honoraires de l'expert-comptable; > Les salaires et charges sociales du personnel; > Les salaires et les frais professionnels de la direction; > Les impôts et les taxes. Inversement, les frais de fonctionnements (électricité et gaz), les achats de matières premières et de sous-traitance, les frais d'entretien et de réparation du matériel sont les frais généraux variables, également appelées charges opérationnelles.
Vêtement de travail Les achats de vêtements de travail sont des charges déductibles des bénéfices s'il s'agit de vêtements spéciaux à usage professionnel comme par exemple les blouses, chaussures de protection, masques, harnais… Dans ce cas, non seulement l'achat des vêtements est déductible mais également les frais d'entretien. Frais généraux en comptabilité (définition, exemple). A l'inverse, les vêtements n'ayant pas un caractère spécifique à la profession tels que les vêtements de ville ne sont donc pas déductibles des charges (achat de vêtement, chaussure, lingerie, qui ne sont pas conçus pour un usage professionnel). Pour être déductibles, les vêtements de travail ne doivent pas seulement être portés au travail, ils doivent avoir un caractère spécifique et nécessaire à la profession. Appareillage et prothèse Les dépenses d'appareillage et de prothèse sont normalement des dépenses personnelles et ne sont pas en principe déductibles du résultat de l'entreprise. Toutefois il est admis, que lorsqu'elles sont indispensables pour palier à un grave handicap qui s'il n'était pas corrigé, interdirait l'activité professionnelle, elles sont alors considérées comme une dépense professionnelle à 50% du montant après remboursement par la sécurité sociale et par une mutuelle.