D'autres points peuvent être ajoutés selon la convenance des parties. Il est conseillé au dirigeant de soumettre la convention à la procédure des conventions réglementées. Pour comprendre le fonctionnement de la convention de gestion de trésorerie, il faut voir en détail les différentes options à la disposition du groupe de sociétés; ensuite, jeter un coup d'œil sur ses avantages et ses inconvénients. A) Les modalités de fonctionnement de la convention de gestion de trésorerie Les sociétés dans une convention de gestion ont la possibilité de formaliser la liaison et la gestion de leur trésorerie de différentes façons. En premier, ils pourront choisir l'option des flux directs, c'est-à-dire des mouvements directs entre les sociétés. Cela offre la possibilité d'assurer les opérations d'encaissement et de décaissement avec les dettes et les créances. Le plus fréquemment utilisé est l'option de la responsabilisation d'une société tampon. Elle se fait par la constitution d'un système centralisé représenté par une société pivot.
Cette société aura pour rôle de gérer la trésorerie. Selon l'option choisie, il y aura 2 types de liens sur le plan juridique. Dans le premier cas, chaque société concernée disposera d'un compte courant créditeur ou débiteur. Contrairement à cela, dans le second cas, ce sera un compte courant d'associés. B) Les missions de la société pivot Une société pivot peut être définie comme étant la société mandatée par les autres sociétés pour gérer la trésorerie du groupe. Ses missions consistent donc à: Identifier les besoins financiers des sociétés du groupe; Prendre en charge l'optimisation des excédents de trésoreries; Se charger des prêts intragroupes; Comptabiliser et suivre les opérations financières; Rémunérer les avances de trésorerie; Enfin, charger des systèmes de placement avec des établissements financiers externes. C) Les avantages liés à la mise en place d'une convention de gestion de trésorerie Dans la pratique, il existe plusieurs avantages à mettre en place une convention de gestion de trésorerie.
En effet, on constate aisément qu'au sein d'un même groupe, certaines sociétés engendrent plus de revenus que d'autres, et certaines, à l'inverse, sont parfois soumises à de nombreuses charges, conjoncturelles ou structurelles, qui peuvent les placer dans une situation financière plus délicate. Les conventions intra-groupe ont vocation à permettre de retrouver un certain équilibre et une complémentarité entre les sociétés d'un même groupe. Les conventions de trésorerie intra-groupe se distinguent de ce que l'on appelle le cash pooling, qui correspondent elles aussi à la centralisation de la trésorerie entre des sociétés du même groupe mais, à la différence des premières, s'effectuent par l'intermédiaire d'un établissement bancaire. 2. Quel est le cadre juridique de la convention de trésorerie intra-groupe? Le Code monétaire et financier prévoit au sein de son article L. 511-7, une exception au monopole des banques et des sociétés de financement pour effectuer des opérations de crédit à titre habituel.
Des codes d'affectation permettent de découper la facturation dans un but de refacturation interne pour l'employeur public. La détermination des établissements financeurs et codes affectation se fait selon l'organisation que l'employeur public souhaite mettre en place. Exemple: Vous avez des directions décentralisées avec des salariés de droit privé et public. Il pourra être mis en place 2 établissements financeurs, un public et l'autre privé, et avoir un code affectation par département. 6) Vos obligations La délivrance de l'attestation d'emploi en cas de rupture ou de fin de contrat de travail: vous avez l'obligation de remettre à votre agent une attestation lui permettant de faire valoir ses droits aux allocations de chômage. Indiquez le numéro de la convention sur l'attestation d'employeur. Vous avez deux modalités possibles pour établir et transmettre l'attestation par voie dématérialisée: o La saisie en ligne via: o La transmission à partir de votre logiciel de paie Retrouvez toutes les informations sur l'attestation d'employeur destinée à Pôle emploi.