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La cartographie d'un processus métier détaille les différentes étapes par lesquelles passe une entreprise pour exécuter un processus, comme l'embauche d'un employé ou la commande et l'expédition d'un produit. Elle montre le « qui », le « quoi », le « quand », le « où » et le « comment » pour ces étapes et aide à analyser le « pourquoi ». On l'appelle aussi « diagramme de processus métier » et « organigramme de processus métier ». Cartographie des processus laboratoire d. À l'instar d'autres types de diagrammes, ce type de carte utilise des symboles définis comme des cercles, des rectangles, des losanges et des flèches pour représenter les activités métier. On peut utiliser la cartographie des processus métier pour documenter un processus en cours et pour en modéliser un nouveau. L'objectif est d'acquérir une compréhension détaillée du processus, des personnes, des entrées, des commandes et des sorties, pour ensuite potentiellement simplifier le tout, le rendre plus efficace et/ou améliorer les résultats du processus. Mener à bien cette cartographie demande du temps et de la rigueur.
Un parallélogramme indique les entrées et sorties. Étape 6: Finaliser l'organigramme de processus Passez en revue l'organigramme avec d'autres intervenants (collaborateurs, employés, responsables, fournisseurs, clients, etc. ) pour parvenir à un consensus. Assurez-vous de bien avoir inclus les informations importantes comme un titre et la date, ce qui rendra le document facile à retrouver. Quelques questions utiles: Le processus est-il exécuté comme il se doit? Les membres de l'équipe vont-ils suivre le processus cartographié? Nouveau kit de validation thermique Lives pour l'industrie alimentaire -. Est-ce que tout le monde est d'accord sur le flux du schéma? Y a-t-il des redondances? Manque-t-il des étapes? Les cartes de processus fournissent des informations précieuses sur la façon dont une entreprise ou une organisation peut améliorer ses processus. La représentation visuelle des informations importantes favorise la compréhension et la collaboration pour tous types de projets.
On comprend que ces deux visions extrêmes piloteront différemment leurs processus et n'auront pas les mêmes objectifs.
Où et quand le processus s'arrête-t-il? Étape 4: déterminez et séquencez les étapes Un verbe est utile pour commencer la description. Vous pouvez montrer soit le flux général, soit chaque action ou décision. Étape 5: dessinez des symboles d'organigramme basiques Chaque élément d'une carte de processus est représenté par un symbole d'organigramme spécifique. Avec Lucidchart, il est facile de créer et réorganiser les formes, d'ajouter des étiquettes et commentaires, et même de personnaliser le style de votre cartographie de processus. Les ellipses indiquent le début ou la fin d'un processus. Les rectangles représentent une opération ou une activité devant être effectuée. Les flèches indiquent la direction du flux. La maladie de Lyme et les maladies transmises par les tiques | Zoonoses | INSPQ. Les losanges indiquent un point où une décision doit être prise. Les flèches qui partent d'un losange portent généralement l'intitulé « oui » ou « non ». Une seule flèche part d'un bloc d'activité. S'il vous en faut plus, vous devriez probablement utiliser un losange de décision.
Ne pas oublier d'aborder les thématiques suivantes: - Quels sont les risques d'insatisfaction des clients associés aux activités? - Quels sont les moyens pour prévenir et maîtriser ces risques? - Quel est son impact sur les autres processus? - Quelle est sa contribution par rapport à la performance globale du système de management de la qualité?
2 – 8. 9). Méthodologie: L'approche processus n'est pas obligatoire, tout dépend de la taille du laboratoire et de sa situation au sein de son organisme. Cartographie des processus laboratoire en. Un laboratoire indépendant qui dispose de ressources multiples sur des activités transversales aura tout intérêt si ce n'est pas déjà le cas, de manager son SMQ par une approche processus afin que chaque service comprennent les mêmes enjeux et remontent des indicateurs en accord avec la stratégie de l'OEC. Un laboratoire intégré fonctionne généralement sans le savoir avec la même approche, mais contrairement au laboratoire indépendant de taille significative qui dispose de plusieurs processus, il représente à lui seul un processus support: "le laboratoire" de son entreprise avec des données d'entrées (pièces, R&D, veille,.. ) et des données de sorties (résultats, rapports, conformité) tout en ayant une stratégie tournée également vers la satisfaction de son client (qui sera principalement interne et ou externe).