Fonctionnement de l'externalisation de la paie Vous ne vous occupez de rien: un prestataire externe assure à votre place la gestion de paie des salariés avec les données que vous lui transmettez tous les mois. C'est très simple: Vous communiquez chaque mois vos variables par mail ou par fax (nombre de jours de vacances, changement de salaires, absences justifiée au non, nombre de tickets restaurant, évolution tarif carte orange... ). Puis votre prestataire en externalisation de paie vous envoie sous 24 à 48 h vos différents éléments de paie par courrier, par coursier ou par mail sous format PDF. Vous n'avez plus qu'à les imprimer et procéder au paiement par virement ou chèque. Le prestataire prend en charge les différentes formalités, déclarations et calculs de charges: Les bulletin de paie et livres de paie. Les déclarations sociales à toutes les caisses (DUCS). L'état résumé des cotisations et des réductions, les états relatifs au départ d'un salarié (solde de tout compte, certificat de travail, attestation pôle emploi, à la maladie, accident de travail et maternité, les écritures comptables, les états des virements et les états de fin d'année.
Le forfait de base de l'externalisation de la paie comprend généralement: l'édition des bulletins de paie, journaux de paie, écritures comptables, fichiers de virement; la tenue du registre du personnel, le suivi des congés, RTT, heures supplémentaires; les déclarations URSSAF, Pôle Emploi, retraite, mutuelle, prévoyance, DADS-U… En plus de ces services, peuvent vous être facturées séparément certaines prestations comme la rédaction des contrats de travail, les soldes de tout compte, les certificats de travail et de nombreux autres services facultatifs.
Cette solution vous protège contre la perte de documents et garantit une traçabilité optimale. Dématérialiser ne veut pas dire robotiser; il ne s'agit pas là de confier à quelques logiciels que ce soit l'établissement, l'optimisation ou encore moins la veille juridique de vos fiches de paie. Ce travail qui demande de l'expertise et de l'analyse, est fait par nous.
Gestion Paie Expert, spécialiste en externalisation de fiche de paie Gestion Paie Expert vous propose ses services pour l' externalisation des fiches de paie de votre entreprise. Pourquoi externaliser la paie? Pour gagner du temps et vous permettre de vous focaliser sur votre coeur de métier et non sur les démarches administratives. L' externalisation de la fiche de paie avec Gestion Paie Expert vous fait profiter d'une prise en charge complète ou partielle des bulletins de salaire de votre société. Ce sont des experts diplômés et expérimentés qui s'occupent des bulletins de paie de vos employés en respectant scrupuleusement les dispositions légales ainsi qu'une charte de confidentialité. Protection des données grâce à nos serveurs sécurisés, disponibilité via notre hotline et expertise en traitement de la paie entourent l' externalisation des fiches de paie de votre société. Si vous désirez externaliser la paie pour focaliser votre attention et votre temps sur votre entreprise, n'hésitez pas à nous contacter ou à demander un devis; nos professionnels vous répondront dans les plus brefs délais.
L'employeur confie ainsi le "côté social" de son entreprise à un tiers et en contrepartie il verse à ce tiers des honoraires pour l'accomplissement de ces formalités. >> Notre service - Entrepreneurs, toutes vos formalités juridiques en ligne: plus simple, plus rapide et moins cher, pour créer une entreprise, modifier ses statuts, protéger une marque ou un logo, déposer un brevet, récupérer une facture… Avantages de l'externalisation de la paie L'externalisation de la paie présente de nombreux avantages. Confier la paie à un expert et gagner en sérénité pour son entreprise La gestion de la paie ne consiste pas simplement à payer ses salariés à la fin de chaque mois. Cela implique d'établir différents documents juridiques qui nécessitent des connaissances spécifiques. Le gestionnaire de paie doit tenir compte des différents contrats au sein de l'entreprise, des différents statuts, de la convention applicable, de la législation en vigueur en perpétuelle mutation, etc. La réglementation en matière de paie est complexe.