985 mots 4 pages L'intérêt d'une solution certifiée NF Logiciel pour l'entreprise Le choix d'une solution certifiée "NF Logiciel" permet à l'entreprise: - de bénéficier de tous les avantages financiers générés par la simple application des lois, - d'être en conformité et en sécurité vis à vis de l'Administration fiscale. L'évolution technologique des systèmes d'information en général, et particulièrement le développement exponentiel des logiciels de gestion, ont naturellement conduit la Direction Générale des Impôts à adapter ses méthodes et ses outils de contrôle. C'est ainsi que sont nées il y a plus de vingt ans les Brigades de Vérification des Comptabilités Informatisées (BVCI). Celles-ci sont chargées de valider la conformité des outils informatiques de gestion eu égard aux obligations réglementaires. Parallèlement, AFNOR organisme de certification national, avec le concours de la D. G. I. et d'INFOCERT, ont créé la Marque "NF Logiciel comptabilité informatisée", qui garantit non seulement la conformité du logiciel aux normes en vigueur, mais exige également des critères de qualité supplémentaires qui s'appliquent tant à l'outil qu'aux services proposés au client.
La certification NF Logiciel et Support Utilisateur du logiciel Ecolix a été renouvelée le 5 Juin dernier à l'issue d'un audit Infocert. En plus de la démarche qualité que nous poursuivons, cette certification nous engage à apporter un double support à nos clients: l'assistance à l'utilisation du logiciel et la prise en compte des demandes de modifications correctives ou évolutives effectuée par nos clients. Cette certification garantit également la traçabilité des informations relatives aux clients, ainsi que la cohérence des informations techniques et commerciales. D'autre part, depuis cette année, Ecolix est certifié avec la mention comptabilité informatisée pour répondre à la réglementation fiscale en vigueur. Ces produits sont certifiés conformément aux règles de certification NF Logiciel et sur la base de la norme ISO 9001 pour la partie entreprise et la norme ISO/CEI 25051 pour la partie produit.
En ce qui concerne la certification NF Logiciels de gestion d'encaissement, qui concerne les systèmes de caisse, elle permet déjà à huit logiciels du marché de répondre à ces critères. Elle est donc appelée à s'étendre pour aider tous les commerçants à sélectionner le leur avant 2018. Qualité du produit et respect des obligations légales Pour afficher un certificat NF, l'éditeur de logiciel* doit tout d'abord prouver la qualité de son produit au travers de tests de fonctionnalités et d'une revue de la documentation présentée auprès de l'administration fiscale. Sont également auditées les exigences réglementaires liées à la vérification de l'identification des processus et des données d'encaissement ainsi que celles liées à la sécurisation de l'enregistrement des données et des pièces justificatives (tickets) relatives à l'encaissement par la signature électronique. La certification NF assure également de la création d'une piste d'audit, un outil de traçabilité des opérations d'encaissement, mais aussi l'archivage et la conservation des données, sans aucune fonction permettant de les occulter.
Elle constitue aussi un avantage concurrentiel lors de participation à des appels d'offres. La certification NF203 couvre l'ensemble des domaines fonctionnels de la comptabilité informatisée (achat, vente, stock, immobilisations et comptabilité) ainsi que les coffres-forts numériques (NF203 CCFN). Un ou plusieurs domaines fonctionnels peuvent être certifiés. Elle vérifie que le fournisseur a conçu le logiciel en respectant des exigences qualité basées sur la norme internationale ISO 25051, relatives aux méthodes de tests et à la validation du produit. Et ce, pour assurer un soutien après la vente aux clients et aux dispositions d'assurance qualité garantissant la pérennité du produit. Un référentiel structurant. Notre référentiel est le résultat de plusieurs années de travail entre INFOCERT et différents experts (Direction Générale des Finances Publiques, éditeurs, experts comptables, etc. ). Il intègre, au-delà des 4 conditions de certification des logiciels d'encaissement (archivage, sécurisation, inaltérabilité, conservation), les principales exigences réglementaires comptables, fiscales, du contrôle des comptabilités informatisées, du droit du commerce, etc.
La certification de logiciels vous permettra notamment d' améliorer votre visibilité commerciale en bénéficiant de la renommée de la marque NF mais aussi de justifier de la qualité et de l'excellence de votre produit, service, système, etc. Le processus de certification Un processus simple et serein. Tout commence par une demande de contact, une fois que vous êtes prêts à vous engager dans la certification, nous vous enverrons un devis, puis une lettre de demande de marque. Dès que les formalités administratives seront effectuées nous vous enverrons vos règles de certification pour que vous puissiez travailler à leur intégration dans votre logiciel. L'audit de certification Une fois l'intégration terminée, nous prendrons rendez-vous pour votre audit et un ou plusieurs auditeurs effectuerons les vérifications concernant la conformité de votre logiciel. Vous recevrez ensuite un rapport avec la liste des écarts, s'il y en a, qu'il faudra alors corriger. L'audit aura lieu dans vos locaux et les frais de déplacement et d'hébergement seront facturés selon les frais réellement engagés par l'auditeur – Des frais liés au temps de transport seront facturés et il est possible de prévoir des audits à l'étranger – en Français ou en Anglais.
Archivage. Être en capacité de produire une archive fiscal sécurisé. Traçabilité. A ssurer la traçabilité sécurisée des éléments constitutifs de la piste d'audit. A ssurer la traçabilité sécurisée des principaux évènements techniques gérés par le logiciel. Normalisation de la restitution des pièces justificatives. Assurer une restitution normalisée des pièces justificatives. Un référentiel structurant. Notre référentiel est le résultat de plusieurs années de travail entre INFOCERT et différents experts (Direction Générale des Finances Publiques, éditeurs, experts comptables, etc. ). Il intègre, au-delà des 4 conditions de certification des logiciels d'encaissement (archivage, sécurisation, inaltérabilité, conservation), les principales exigences réglementaires comptables, fiscales, du contrôle des comptabilités informatisées, du droit du commerce, etc. M is à jour et complété en fonction des évolutions législatives, technologiques, comptables, etc. il est à l'ordre du jour de la réunion du Club ACCÈS (réunion d'experts autour de la NF525 et de la NF203).
Il est donc un gage de confiance et de fiabilité pour votre logiciel! Documents à télécharger