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Mise à jour du document relatif au bénéficiaire effectif Un nouveau document relatif au(x) bénéficiaire(s) effectif(s) complet (reprenant l'exhaustivité des informations sur la société déclarante et le(s) bénéficiaire(s) effectif(s)) doit être déposé dans les cas principaux suivants: - Concernant la société déclarante: changement de dénomination sociale, de forme juridique, de siège social. - Concernant le ou les bénéficiaires effectifs précédemment déclarés: personne physique devenant bénéficiaire effectif ou perdant cette qualité; changement d'un ou plusieurs représentants légaux (lorsqu'ils ont déclaré qu'ils étaient bénéficiaires effectifs); changement de l'adresse personnelle ou du nom d'usage d'un bénéficiaire effectif; modification des modalités du contrôle exercé par le bénéficiaire effectif sur la société déclarante.

Date à laquelle la personne est devenue bénéficiaire effectif de la société déclarante Information obligatoire conduisant au rejet du document si non renseignée. Si la qualité de bénéficiaire effectif remonte à la création de la société, la date peut être indifféremment: - la date de constitution de la société (signature des statuts); - la date de début d'activité; - ou la date d'immatriculation au RCS lorsqu'elle est connue. Autres informations Indiquer dans cette rubrique: - soit qu'il n'existe qu'un bénéficiaire effectif; - soit qu'il en existe plusieurs. Dans ce cas: remplir autant de document annexe DBE-S-2 qu'il existe de bénéficiaires effectifs supplémentaires; préciser le nombre de document annexe DBE-S-2. Formulaire dbe s 1 en. Autres informations: ( Message de mise en garde) Remplir de manière exacte et complète le document eu égard aux conséquences pénales qui pourraient en résulter dans le cas contraire. Tout évènement venant modifier les informations, tant de la société déclarante que du ou des bénéficiaires effectifs, doit donner lieu à un nouveau dépôt au greffe du document relatif au(x) bénéficiaire(s) effectif(s).

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