Quelles informations doit contenir la déclaration de bénéficiaires effectifs? S'agissant de la société: Sa dénomination ou raison sociale, Sa forme juridique, L'adresse de son siège social, Le cas échéant, son numéro unique d'identification complété par la mention RCS suivie du nom de la ville où se trouve le greffe où elle est immatriculée. Déclaration de bénéficiaire effectif d'une société. S'agissant du bénéficiaire effectif: Les nom, nom d'usage, pseudonyme, prénoms, date et lieu de naissance, nationalité, adresse personnelle de la ou des personnes physiques; Les modalités du contrôle exercé sur la société (détention directe ou indirecte de 25% du capital et/ou des droits de vote, contrôle des organes de direction, etc); La date à laquelle la ou les personnes physiques sont devenues le bénéficiaire effectif de la société (pour les associés présents depuis la création de la société, il s'agit de la date de signature des statuts). La déclaration de bénéficiaires effectifs doit être daté et signé par le représentant légal de la société déposante.
Dès lors qu'il y a un changement de bénéficiaires effectifs dans une société (qu'ils s'agisse de SAS, SARL, EURL, EIRL, SA, mais également de SCI), il convient de mettre à jour le registre des bénéficiaires effectifs (RBE) afin de refléter la nouvelle situation de la société. Il s'agit en pratique de déposer une nouvelle déclaration sur les bénéficiaires effectifs. Rappel de la notion de registre des bénéficiaires effectifs (RBE) Rappel de la définition du registre des bénéficiaires effectifs Pour rappel, le registre des bénéficiaires effectifs est une nouvelle formalité obligatoire à accomplir dans le cadre de la création d'une société (notamment pour la création d'une SAS ou la création d'une SASU), ainsi que pour toute société existante. Cette obligation découle des articles L. 561-46 et R. 561 46 code monétaire et financier la. 561-55 et suivants du code monétaire et financier, eux-même transposant une directive européenne, dans le cadre de la lutte contre la fraude, le blanchiment et la lutte contre le terrorisme, qui impose à chaque état membre de mettre en œuvre ce nouveau registre.
Quand faut-il déclarer le bénéficiaire effectif? Les sociétés établies en France sont tenues d'obtenir et de conserver des informations exactes et actualisées sur leurs bénéficiaires effectifs à compter du 1er août 2017. Les informations collectées doivent être transmises au Tribunal de Commerce lors de la demande d'immatriculation au registre du commerce et des sociétés (RCS), ou au plus tard dans un délai de 15 jours à compter de la délivrance du récépissé de dépôt de dossier de création d'entreprise. Toute rectification ou complément d'information doit être déposé dans les 30 jours suivant le fait ou l'acte rendant nécessaire la modification (art. 561 46 code monétaire et financier 2020. R. 561-55). Une telle modification est notamment nécessaire à la suite d'une cession de parts sociales ou d'actions représentant plus de 25% du capital social et/ou des droits de vote, ou bien à la suite d'une augmentation de capital faisant entrer un nouvel associé représentant plus de 25% du capital social et/ou des droits de vote. Les sociétés immatriculées avant 1er août 2017 ont jusqu'au 31 mars 2018 pour effectuer leur déclaration de bénéficiaires effectifs.
Un tel contrôle peut découler d'un pacte d'actionnaires ou pacte d'associé, des statuts (notamment des statuts de SAS ou statuts de SCI), mais également d'une détention de capital en indivision ou d'une situation concrète familiale par exemple. Il conviendra ici également de décrire les modalités d'un tel contrôle dans un formulaire annexe. A défaut de pouvoir identifier de telles personnes, il conviendra de déclarer, en tant que bénéficiaires effectifs de la société, l'ensemble de ses représentants légaux. Registre des bénéficiaires effectifs : ce qu’il faut savoir - WebLex. Dépôt initial de la déclaration des bénéficiaires effectifs Toutes les sociétés créées à compter du 1er août 2017 doivent effectuer cette déclaration des bénéficiaires effectifs directement lors de leur immatriculation ou dans les 15 jours suivant la réception du récépissé de dépôt du dossier d'immatriculation. En ce qui concerne les sociétés immatriculées avant le 1er août 2017, celles-ci ont l'obligation de régulariser leur situation, par un dépôt au greffe de leur déclaration des bénéficiaires effectifs, au plus tard le 1er avril 2018.
Cette référence textuelle nouvelle réduit ainsi le périmètre du contrôle et par là le champ d'application de l'article définissant le BE. Précisions concernant la personne à déclarer en cas d'impossibilité d'identifier les BE L'article R. Accessibilité publique des informations figurant au registre des bénéficiaires effectifs - Contracts and Commercial Law - France. 561-1 du CMF dispose désormais que lorsqu'aucune personne physique n'a pu être identifiée, sont réputés avoir la qualité de BE et doivent être déclarés comme tels auprès du greffe concerné les représentants légaux de la société suivants: Les Newsletters d'Option Finance Ne perdez rien de toute l'information financière! S'inscrire Les dernières lettres professionnelles Voir plus Dernières nominations Les dernières Lettres Professionnelles Voir plus