En pratique, il peut s'agir du remplacement d'un élément usagé d'une immobilisation par un élément neuf ou de la transformation d'un élément existant pour le perfectionner. Leur traitement comptable s'alignera sur celui des composants: les dépenses seront ainsi rattachées à l'immobilisation principale et comptabilisées dans le compte de la classe 2 initialement mouvementé. Lorsque l'amélioration occasionne le remplacement d'un élément immobilisé, celui-ci doit être isolé et sorti de l'actif (il conviendra de passer une écriture de mise au rebut d'immobilisation). Remarque: les éléments de faible valeur devant faire l'objet d'une immobilisation peuvent, sous conditions, être laissés en charge. Pour plus d'informations: la comptabilisation des éléments de faible valeur. Conclusion: les dépenses courantes d'entretien et de maintenance doivent être comptabilisées dans une subdivision du compte 615. Les dépenses de remplacement d'un composant d'un bien immobilisé doivent faire l'objet d'une inscription à l'actif.
Certains prestataires usent de la méconnaissance des locataires pour refuser des réparations pourtant prévues au contrat (changement d'un robinet, par exemple) ou interviennent beaucoup moins que prévu (cinq ou six tontes seulement dans l'année, quand il en est prévu douze). Contrat multi-services: l'entretien du logement délégué à une entreprise De plus en plus d'organismes HLM proposent à leurs locataires de souscrire un contrat d'entretien et de maintenance de leur logement. En général, le contrat présenté implique pour le prestataire de réaliser chaque année une visite d'entretien du logement, de répondre aux appels du locataire et de réaliser gratuitement les prestations et dépannages décrits dans la brochure remise au locataire. Son montant est variable, mais est de l'ordre de 5 à 8 euros par mois et par locataire, somme recouvrée sur la quittance. Si ces propositions de prestation offertes aux locataires d'organismes HLM se développent, ce n'est pas sans raison. D'une part les organismes HLM souhaitent s'assurer du bon entretien de leurs logements afin de diminuer leurs frais au moment du départ des locataires, d'autre part, les prestataires de services ne peuvent qu'être satisfaits du nombre potentiel de clients apportés si facilement.
Qu'entend-on par entretien et maintenance? Ces travaux ne relèvent pas d'un acte de construction au sens de la loi. Il s'agit d'interventions sur des ouvrages existants sans apport significatif de matière et sans création d'un ouvrage neuf, dans le cadre d'un contrat définissant la nature et l'étendue de la prestation de l'entreprise. Différents travaux sont concernés, par exemples: le désembouage des installations de chauffage, l'entretien courant d'une chaudière (nettoyage, réglage, changement de pièces d'usure comme le brûleur…), l'entretien de chenaux ou remplacement de quelques tuiles ou ardoises, le remplacement des joints de robinetterie ou des joints d'appareils sanitaires… Certains travaux ne relèvent pas de l'entretien et de la maintenance mais de travaux de rénovation et de réhabilitation. Par exemple: le remplacement d'un corps de chauffe d'une chaudière, le remaniement d'une toiture (même en cas de réutilisation des anciennes tuiles ou ardoises), le remplacement d'un câble de connexion, de robinetterie ou d'appareils sanitaires…
Le contrat d'entretien chauffe-eau Le contrat d'entretien chauffe-eau n'est pas obligatoire, mais un bailleur peut en exiger un à la signature du bail, afin que le locataire se prémunisse de tout risque de dysfonctionnement. L'entretien du chauffe-eau qui fonctionne au gaz s'apparente un peu à celui des chaudières au gaz. Il faut donc faire appel à un professionnel qui pourra effectuer le nettoyage ainsi que les tests nécessaires. Le chauffe-eau électrique, lui, a juste besoin d'un détartrage annuel. Un chauffagiste ou même un plombier peut s'en charger. Le contrat d'entretien des espaces verts Un espace vert mal entretenu affectera l'image d'un immeuble ou d'une copropriété. De plus, il peut vite se transformer en une friche. Pour améliorer l'aspect visuel et esthétique du lieu, un prestataire (un jardinier ou un paysagiste) peut intervenir. Le contrat d'entretien peut, en plus, prévoir des taches récurrentes comme la tonte du gazon, la taille des haies, etc. Le contrat d'entretien des espaces verts a comme équivalent le modèle de contrat d'entretien jardin, mais aussi paysager.