A chaque arrivée, une impression de badge nominatif est déclenchée. Ce badge facilite les rencontres et les premiers échanges durant l'événement. B2b site de rencontre disonsdemain. Les équipes de Business France ont choisi l'impression de badge live afin de ne pas avoir à pré-imprimer tous les badges, à les trier, et à les rechercher le jour J. De plus, en cas de participant extra (ou de changement de nom), le badge est immédiatement imprimé, au même format que pour les autres participants.
Mise en place du site de l'événement Que cela soit pour donner une image innovante ou pour communiquer des informations utiles le jour J, un site d'événement beau et efficace est incontournable. Les Rencontres Internationales de la French Tech sont gérées par une équipe de 4 personnes chez Business France, et la fonctionnalité de partage des droits administrateurs permet de travailler à plusieurs sur le projet dans Digitevent. En un temps record et en toute autonomie, le site est créé via l'utilisation de nos templates et la duplication d'un précédent événement. Gestion des rendez-vous Une fois les inscriptions terminées, nous entrons dans la phase clé de l'organisation: la gestion des rendez-vous! Pour se faire, l'équipe organisatrice partage aux futurs participants un lien individuel permettant de consulter les experts présents ainsi que leur domaine de prédilection. B2b site de rencontre revue. Ils ont alors la possibilité de demander des rencontres (en indiquant leurs motivations), directement dans le site de l'événement.
Modération des demandes Les experts (ou l'organisateur directement) consultent les demandes reçues et peuvent les approuver ou les refuser. En les approuvant, elles viennent automatiquement se positionner dans les créneaux disponibles chez le participant et l'expert. Evidemment, les équipes peuvent à tout moment déplacer une rencontre programmée ou l'annuler (ex: changement d'avis d'un expert, annulation d'une présence etc…). Génération des agendas Les inscriptions sont ensuite clôturées. Depuis leur compte Digitevent, les organisateurs peaufinent les agendas en ajoutant les derniers rendez-vous aux experts et participants ayant des créneaux encore disponibles. Les agendas individuels sont ensuite transmis par email (avec leurs badges d'accès PDF) aux experts et aux participants. Rencontres B2B. Ce dernier étant digitalisé, il se met automatiquement à jour si Business France y apporte des modifications. Jour J: Scan aux points de contrôle et impression de badges Afin de fluidifier l'accueil et de mesurer la présence en temps réel, un système de scan d'e-invitation est mis en place.
Un travail qui a débouché sur plusieurs contacts, nous permettant de choisir un intermédiaire de choix. B2b site de rencontre - En 2021, Newsteo participera à :. » Grégory Parlanti Purchasing Manager - Mondragon Assembly « Excellente préparation des rendez-vous, puis accompagnement sur le terrain pour assurer l'interprétariat. Très bonne compréhension des besoins de notre entreprise, du marché visé et des produits présentés. » Rairies Montrieux Parlez-nous de votre projet par mail à ou par téléphone au + 7 495 721 38 28
< Retour aux articles S'il y a bien un domaine sur lequel la notoriété de Business France n'est plus à faire, c'est dans le networking et sa capacité à mettre en relation des entreprises avec des influenceurs, des partenaires et des sociétés de premier plan. Dans le cadre des événements de Rencontres, Digitevent accompagne Business France sur ses problématiques d'inscription, de planification des rendez-vous, de networking et de contrôle d'accès. B2b site de rencontre belge. Les enjeux initiaux... Au cœur des préoccupations de Business France pour ses événements se trouve la capacité d'initier et d'organiser des rencontres stratégiques. Il s'agit dans le cas des Rencontres Internationales de la French Tech de faire rencontrer des experts pays et les participants (entreprises en quête d'internationalisation).
Après avoir déterminé ensemble vos critères de recherche, nos experts identifient, sélectionnent et vous présentent les interlocuteurs correspondant à votre cahier des charges. Lors de votre venue en Russie, nous organisons des rencontres d'affaires et mettons à votre disposition une salle de réunion et un traducteur pour faciliter les échanges. Lors de ces rendez-vous, un consultant de la CCI France Russie dédié à la réalisation de votre projet vous accompagne. Il peut également représenter votre entreprise et négocier pour vous avec de potentiels clients ou partenaires dans le cadre d'une mission de représentation commerciale. « Les réunions que vous avez organisées lors de mon passage à Moscou ont été très utiles pour mon projet et très riches en termes de développement de nos affaires en Russie. Le domaine des rencontres en ligne pendant la pandémie : analyse et tendances principales. » Pascal Um, Business Development Manager - SET, Smart Equipment Technology « Rapidité et professionnalisme lors de nos échanges pour notre recherche de partenaires en Russie » Honoré Giancani, Directeur Général - Groupe 1000 Lorraine « Réactivité, compréhension du besoin et efficacité!