La signature électronique La signature électronique est un élément de preuve indiscutable. Elle peut être apposée sur un email ou un document scanné ou nativement numérique. Elle permet d'attester de l'envoi et de la réception du document. Preuve numérique, les règles à respecter. Bien qu'il existe une distinction entre la signature électronique « simple » et la signature électronique « sécurisée présumée fiable », les deux types de signature électronique ont la même valeur juridique dès lors qu'elles reposent sur l'utilisation d'un procédé fiable d'identification garantissant son lien avec l'acte auquel elle s'attache (art. 1316-4 al. 2 du Code Civil). Pour une signature électronique sécurisée présumée fiable, la charge de la preuve de l'absence de fiabilité du procédé utilisé repose sur celui qui conteste la valeur juridique de la signature (et plus généralement l'acte signé). Pour une signature électronique simple, la charge de la preuve de la fiabilité du procédé utilisé pour signer l'acte en cause repose sur celui qui se prévaut de la signature électronique.
L'acte doit pouvoir être envoyé (aux) ou mis à disposition des parties signataires. A des fins d'archivage, de plus en plus de documents (factures, bulletins de paie, bons de commande, bordereau de livraison, etc. Convention de preuve signature électronique map. ) sont numérisés au sein des entreprises. Il faut cependant respectées certaines règles concernant l'archivage des documents en matière de conservation car le document dématérialisé peut prouver que le professionnel a bien rempli ses obligations. L'archivage peut être défini techniquement comme « l'ensemble des actions, outils et méthodes mises en œuvre pour conserver à moyen ou long terme des informations dans le but de les exploiter ». Une définition légale de l'archivage, applicable pour l'essentiel aux seules personnes publiques ou privées gérant un service public, se trouve à l'article L. 211-1 du Code du patrimoine qui dispose que l'archivage est la conservation de « l'ensemble des documents, quels que soient leur date, leur lieu de conservation, leur forme et leur support, produits ou reçus par toute personne physique ou morale et par tout service ou organisme public ou privé dans l'exercice de leur activité ».
Le document, une fois signé, ne peut plus être modifié. Enfin, elle est irrévocable. La personne qui a signé ne peut pas nier sa signature (on parle aussi de garantie de « non-répudiation »). Avantages pratiques de la signature électronique La signature électronique permet de signer un document sans avoir à prévoir de rendez-vous physique (ce gain de temps pour les entreprises est considérable); Elle est également plus économique et écologique, puisqu'elle ne nécessite pas d'être imprimée et permet un envoi par mail du document. Convention de preuve signature électronique dans. Enfin, elle peut être conservée sous forme numérique. Signature électronique: procédés techniques Pour réaliser une signature manuscrite, l'outil utilisé par le signataire sur le document est un stylo. Pour une signature électronique, l'outil utilisé est plus complexe. La difficulté technique principale est l'authentification de l'auteur. S'équiper pour signer électroniquement En bref, la signature électronique correspond à une suite de caractères (elle n'est pas visuelle).
Ce document doit être précis, et adapté à chaque contexte métier. Il doit prévoir les cas les plus probables de contentieux. Ne pas oublier de mettre à jour le chemin de preuve en cas d'évolution du service.
En France comme en Europe, il ne suffit pas d'inscrire une image de signature sur un document numérique pour que celui-ci ait une valeur juridique. La signature numérique est désormais reconnue comme un élément aussi probant qu'une signature manuscrite, pour peu que l'on puisse apporter les preuves de sa validité en cas de litige. Demaeter - Convention de preuve et politiques de sécurité. Mais pour être authentique et avoir une valeur légale irréfutable face à un tribunal, la signature de documents en ligne ne peut s'effectuer qu'à l'aide de logiciels de signature électronique par un tiers de confiance certifié. L'objectif de la réglementation européenne actuelle est de renforcer la sécurité juridique autour d'un procédé de plus en plus utilisé par les entreprises du fait de sa simplicité et de sa fiabilité. Signature électronique, la réglementation en vigueur Depuis juillet 2016, c'est le règlement eIDAS (electronic IDentification, Authentification and trust Services) qui fixe les critères à respecter pour qu'un procédé de signature électronique soit valide au sein de l'Union Européenne.